涉外公證是指公證機關(guān)處理的包含涉外因素的公證事項。也就是說,公證當(dāng)事人、證明對象、公證書使用地等因素中至少包含一個以上涉外因素的公證事項,主要是指公證書在域外使用的公證事項。
涉外公證具有以下特點:
1.當(dāng)事人大多是外國人、華僑、港澳臺同胞或準(zhǔn)備出國的公民。
2.經(jīng)司法部批準(zhǔn)辦理涉外公證的公證處和通過考試的涉外公證人負(fù)責(zé)辦理。
3.涉外公證書應(yīng)當(dāng)按照使用國和當(dāng)事人的要求,附上相應(yīng)的外語譯文,辦理外交認(rèn)證手續(xù)。
4.公證書通常發(fā)送到域外使用,并在域外具有法律效力。
5.在適用法律上,既要符合中國法律,又不能違反中國法律。
根據(jù)公證文件的用途,涉外公證可分為涉外經(jīng)濟公證和涉外民事公證。根據(jù)《公證暫行條例》和國際慣例,中國公證機關(guān)主要辦理以下涉外公證業(yè)務(wù)。
(1)公證涉外經(jīng)濟合同、各種協(xié)議和合同;
(2)公證涉外收養(yǎng)、繼承、遺囑、委托、贈與、財產(chǎn)分割、財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保等法律行為。
(3)公證涉外公司章程、股權(quán)證書、授權(quán)證書、信用證書、專利證書、商標(biāo)注冊證書、營業(yè)證書、董事公決議等經(jīng)濟法律文書;
(4)證明婚姻狀況、親屬關(guān)系、身份、法人資格、出生、死亡、生存、學(xué)歷、經(jīng)歷、未受刑事處分、事故等具有法律意義的事實;
(5)為對外訴訟、索賠、設(shè)立機構(gòu)、申請專利登記和法律保護(hù)提供必要的公證證明;
(6)辦理涉外證據(jù)保全、遺產(chǎn)清點、提取等公證手續(xù);
(7)證明文件上的簽名和印章是真實的,不同文件的內(nèi)容一致,文件的簽名地點和日期等。
(8)根據(jù)國際慣例和當(dāng)事人申請辦理其他涉外公證。
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