為了保證涉外資料原件與翻譯件的一致性，各國使領(lǐng)館、公檢法、工商局、外匯管理局、稅務(wù)局、勞動(dòng)局、教育局、公證處、婚姻登記處等國家機(jī)關(guān)單位辦理相關(guān)登記業(yè)務(wù)時(shí)需要有資質(zhì)的翻譯公司蓋章證明。翻譯蓋章的目的是為了證明文件翻譯是由國家相關(guān)部門認(rèn)可的翻譯公司準(zhǔn)確翻譯出來的，能夠完整地表達(dá)出原文的意思。經(jīng)符合條件的翻譯公司蓋章的譯文，才是真正能夠得到法律認(rèn)可的有效譯文。那么，大家翻譯蓋章應(yīng)該如何注重翻譯要求？
一、翻譯蓋章的要求事項(xiàng)
1、 蓋章易、翻譯難
理論上，任何經(jīng)工商行政部門登記注冊(cè)的單位均有資格提供翻譯蓋章服務(wù)，但翻譯蓋章服務(wù)的核心和基礎(chǔ)是“翻譯”，而不是“蓋章”。準(zhǔn)確、完整、得體的翻譯是“翻譯蓋章”的核心價(jià)值。很多翻譯機(jī)構(gòu)和一些純中介性質(zhì)的機(jī)構(gòu)也提供翻譯蓋章服務(wù)，但由于沒有專門
審核譯文的人員，譯文的準(zhǔn)確性難以保證，甚至因?yàn)槭召M(fèi)高、譯文不夠準(zhǔn)確成為“一錘子買賣”。
2.、 防范“不翻譯、只蓋章”現(xiàn)象
有些翻譯機(jī)構(gòu)或中介機(jī)構(gòu)提供“你翻譯、我蓋章”的純蓋章服務(wù)。從法律和嚴(yán)格意義上來說，這種服務(wù)既不合法、也不規(guī)范。試問，一旦出現(xiàn)譯文不準(zhǔn)確，其后果如何界定？誰來承擔(dān)因譯文不準(zhǔn)確而造成的任何后果或損失？因此，選擇具有正規(guī)、合法資質(zhì)、具有專業(yè)能力的翻譯機(jī)構(gòu)是翻譯蓋章的關(guān)鍵步驟?？蛻羟心驎r(shí)間緊急、就近、貪圖便宜、貪圖省事、網(wǎng)絡(luò)搜索等因素而隨意選擇翻譯機(jī)構(gòu)或中介機(jī)構(gòu)提供翻譯蓋章服務(wù)。
3.、看準(zhǔn)確，再委托
關(guān)于材料翻譯的準(zhǔn)確性，各國出入境/移民管理部門的具體要求不盡相同。下面以英國為例： 英國邊境管理署（UKBorder Agency）提出了明確而具體的要求：請(qǐng)注意所有提交的文件都必須為英語或威爾士語原件，否則您必須同時(shí)提供可供英國邊境管理局（UK BorderAgency）獨(dú)立核查的英文翻譯件。
二、翻譯蓋章的具體要求
1、 加蓋印章的位置：翻譯印章一般加蓋在文件每頁的右下角，也有蓋在文件左下角或下方正中位置。
2.、 加蓋印章外的附加要求：一般情況下，客戶或客戶最終辦事部門如無特別說明或要求，加蓋印章即可；有些部門（如英國使館或英國使館文化教育處）還要求在文件下部附上翻譯機(jī)構(gòu)的地址、聯(lián)系電話、譯者的姓名和聯(lián)系電話。此類具體的要求，需要客戶與辦事部門詳細(xì)詢問后，對(duì)翻譯機(jī)構(gòu)交待清楚，以免浪費(fèi)雙方寶貴時(shí)間、貽誤辦理簽證的最佳時(shí)機(jī)。
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